Pada tutorial sebelumnya, kita sudah belajar Cara Menggunakan AutoFill di Excel. Pada tutorial kali ini, kita akan belajar cara menggunakan Custom Link di Excel untuk mempermudah pekerjaan kita.
Custom list sangat membantu dalam pekerjaan, karena kita bisa dengan cepat menyusun data yang sifatnya berulang, misalnya : nama hari, nama bulan, nama divisi, kegiatan, nama kota, nomor kartu kredit, nama klien, dll.
Perhatikan contoh berikut ini. Ketik Senin ke dalam sel B3.
Pilih sel B3, klik pojok kanan bawah sel B3 dan seret ke sel H3.
Contoh lainnya, silahka ketik nama bulan Januari di sel B3, kemudian seret kursor sampai ke sel M3.
Bagaimana Excel bisa mengetahui hal ini ?
Kita bisa memasukkan daftar apa saja lewat Custom List. Silahkan klik menu File.
Selanjutnya, pilih menu More >> Options
Selanjutnya, akan muncul jendela Excel Options, silahkan pilih Advanced >> General >> Edit Custom Lists.
Akan muncul jendela Custom Lists. Di sini Anda dapat menemukan daftar ‘hari dalam seminggu’ yang ada di dalamnya, juga berbagai daftar lain.
Jika ingin memasukkan daftar baru, silahkan pilih NEW LIST, kemudian ketikkan daftar list baru di kolom List Entries yang dipisahkan tanda koma (,). Pada contoh tutorial kita memasukkan daftar nama divisi.
Setelah selesai, Anda bisa mencoba mengetikkan nama divisi di sel Excel. Pada tutorial kita mencoba mengetik Divisi Pendidikan di sel B3.
Kali ini, saya akan menyeret kursor secara vertikal ke bawah menuju sel B16 kemudian lepaskan mouse Anda.
Selesai, Anda bisa dengan cepat memasukkan data-data yang berulang baik secara vertikal atau horizontal dengan cepat dan minim kesalahan.
Itu dia cara menggunakan Custom List di Excel untuk mempermudah pekerjaan Anda. Jangan lupa, bagikan tutorial ini kepada teman Anda untuk membantu pekerjaan mereka.