Pada tutorial sebelumnya, kita sudah belajar Cara Membuat Nomor Urut Otomatis di Excel. Pada tutorial ini, kita akan belajar cara membuat rekap absen di Excel dengan cepat dan mudah.
Rekap absen adalah pekerjaan yang sangat melelahkan karena banyaknya nama perserta yang harus direkap, jika menggunakan Excel kita bisa mempermudah pekerjaan tersebut.
Silahkan buka file absen yang ingin Anda rekap, Anda juga boleh menggunakan file tutorial ini untuk latihan, silahkan klik di sini.
Langkah pertama, silahkan blok pada kolom & baris Hari, kemudian pilih menu Data >> Data Validation.
Aka muncul jendela Data Validation, pada kolom Allow silahkan pilih List, pada kolom Source silahkan sorot status pada baris Total, pada file contoh latihan adalah =$J$3:$M$3 kemudian klik tombol OK.
Hasilnya, pada kolom hari akan muncul menu dropdown yang bisa memilih status dari peserta yang ada pada daftar data absensi.
Selanjutnya, kita akan menghitung jumlah kehadiran, izin, sakit atau alpa dari peserta. Untuk menghitung kita menggunakan rumus =COUNTIF. Pada kolom Hadir, silahkan ketikkan rumus =COUNTIF(sorot_status_setiap_hari;sorot_kolom_hadir) pada file latian rumusnya adalah =COUNTIF(D4:I4;J3).
Agar mempermudah kita mengcopy rumus, silahkan kunci baris dengan menambahkan tanda $ pada baris yang disorot, seperti gambaer berikut ini.
Silahkan copy rumus pada kolom Hadir kesamping, lalu copy semua rumus kebawah untuk mempercepat pekerjaan Anda.
Untuk mengisi status kehadiran, Anda sekarang tinggal memilih status peserta dari menu dropdown untuk setiap harinya. Sementara untuk rekap total akan dihitung secara otomatis berdasarkan status kehadiran.
Itu dia cara membuat rekap absen di Excel dengan cepat dan mudah. Semoga tutorial ini membantu mempercepat pekerjaan Anda.
Silahkan bagikan juga tutorial ini kepada teman Anda untuk membantu pekerjaan mereka.
0 Komentar