Pada tutorial sebelumnya, kita sudah belajar Cara Membuat Nomor Urut Baris Kosong di Excel. Pada tutorial kali ini, kita akan belajar cara mewarnai baris otomatis di Excel.

Cara ini berguna untuk mempercepat kita ketika bekerja menentukan status sebuah data sekaligus menandai dengan memberiakan warna tertentu.

Silahkan buka data yang ingin Anda warnai secara otomatis, Anda bisa menggunakan file tutorial ini untuk latihan, klik di sini.

Langkah pertama, blok seluruh kolom Status pada tabel.

Pilih menu Data kemudian pilih lagi Data Validation hingga muncul tabel Data Validation.

Pada tabel Data Validation, untuk kolom Allow silahkan pilih List, untuk kolom Source silahkan ketik status dari data tabel, pada contoh file adalah Berhasil;Proses;Batal;Pending lalu klik OK.

Kembali lagi ke data tabel, silahkan klik seluruh data pada tabel.

Dari menu Home, pilih Conditional Formatting >> Manage Rules.

Selanjutnya pada tabel, Conditional Formatting Rules Manager klik pilihan New Rule.

Akan muncul tabel bernama New Formatting Rule pilih Use a formula to determine which cell to format. Pada kolom Edit the Rule Description ketik rumus untuk pemilihan status  =”klik_kolom_status”=”status”  pada contoh file  =$F4=”Selesai” , silahkan copy rumus tersebut untuk dicopy pada status lain, lalu klik tombol Format.

Selanjutnya, akan muncul tabel Format Cells, silahkan klik tab Fill kemudian pilih warna latar belakang tulisan status.

Selanjutnya, pilih tab Font lalu pilih warna tulisan pada status, lalu klik OK.

Ulangi kembali langkah yang sama untuk status yang lain, klik lagi New Rule untuk membuat rumus status yang lain.

Berikut tampilan pada tabel Conditional Formatting Rules Manager jika seluruh status sudah dibuat. Klik Apply atau langsung klik OK untuk menerapkan rmus ke dalam tabel.

Sekarang Anda sudah bisa memilih status pada data tabel yang sedang Anda kerjakan dengan mudah dan cepat.

It dia cara baris otomatis di Excel untuk menandai status sebuah data dengan warna. Semoga tutorial ini bisa membantu mempercepat pekerjaan Anda.

Silahkan bagikan tutorial ini kepada teman Anda untuk mempermudah pekerjaan mereka.